情况汇报怎么写

文策原创 · 文策写法指南

适用：专项工作情况汇报、向上级领导汇报工作、迎检汇报、调研座谈汇报、问题处置情况汇报。

一、情况汇报是干什么用的

情况汇报是向上级说清楚"某件事现在怎么样了"。听汇报的人通常时间有限，想在几分钟内知道：进展到哪一步、效果怎样、有什么困难、需要上级做什么。

它和工作总结很像，区别在于聚焦和时效：

	工作总结	情况汇报
范围	一段时间的全面工作	通常围绕一项工作或一个主题
时间	阶段结束后写	随时可能要，常常时间紧
读者	上级、本单位	来调研、检查或听取汇报的具体领导
落点	总结经验、找出问题	让对方掌握情况，必要时提出请求

二、几种常见情形

1. 专项工作汇报：上级要求报告某项工作的推进情况，最常见。
2. 迎检汇报：上级来检查时，按检查内容逐项汇报，要和检查清单对得上。
3. 调研座谈汇报：领导来调研时的汇报发言。篇幅短，重点讲特色做法和需要支持的事项。
4. 问题处置情况汇报：发生突发事件或出现问题后，报告经过、处置情况和后续措施。要写清时间、经过，事实准确是第一位的。

动笔前先问清楚三件事：谁听、讲多长时间、重点想了解什么。同一项工作，向分管领导汇报和向上级检查组汇报，写法差别很大。

三、结构

1. 基本情况：一两段，交代这项工作的背景、范围、总体进展。能用数字说清的，不用形容词。
2. 主要做法：分条写，每条一句概括加具体做法。挑有特色、有效果的写，常规动作一句带过。
3. 取得成效：用事实和数据说明。如果做法和成效结合得很紧，可以合在一起写。
4. 存在问题：写实际遇到的困难，说清原因，分清哪些是本单位能解决的、哪些需要上级支持。
5. 下一步打算：针对问题写几条措施，写到时间节点更好。
6. 意见建议（可选）：需要上级协调或支持的事项，单独列出，写得具体：要什么、为什么要、不给会怎样。

问题处置类汇报的结构不同，一般按"事件基本情况—处置经过—目前状况—原因分析—下一步措施"写。

四、最容易犯的错

1. 铺垫太长：开头先讲重要意义、上级精神，讲了一页还没进入正题。听汇报的领导最想先知道进展，基本情况放在最前面。
2. 没有看清听汇报的人：给检查组的汇报写成了单位全年总结，要检查的内容反而没讲透。先拿到检查清单或调研提纲，按它组织内容。
3. 问题不敢写：通篇成绩，最后一句"也存在一些不足"。上级听汇报，常常就是为了发现问题、帮助解决。
4. 建议提得不对路：把本单位能解决的事推给上级，或者向无权解决的部门提要求。提建议前先想清楚：这件事归谁管。
5. 篇幅不按场合控制：座谈发言五分钟，稿子写了五千字。按每分钟约 200 字估算，宁短勿长。
6. 数据口径不一致：同一个指标，汇报里的数字和之前报过的数字对不上，很容易被追问。报出去的数字都要留底，前后统一。

五、常用句式

• 写开头：根据……要求，现将我县……工作情况汇报如下。
• 写基本情况：截至×月×日，全县共……，已完成……，完成率×%。
• 写做法：一是抓……。……二是抓……。
• 写问题：一是……还不够到位，主要原因是……；二是……，需要上级在……方面给予支持。
• 写打算：下一步，我们将……，力争×月底前……。
• 写建议：建议……，主要考虑是……。

六、一段示例（虚构）

以下是某县向市里汇报"基层减负"专项工作的开头部分，单位和数据均为虚构，只演示写法。缺少依据的数字用【待补】标出，交稿前补齐。

一、基本情况 今年以来，我县对照市里部署，从精简文件会议、规范督查检查、清理政务应用程序三个方面推进基层减负。截至 10 月底，全县印发文件数量同比减少 23%，召开会议数量同比减少【待补：以县委办会议台账为准】%；清理整合面向乡镇的政务应用程序 14 个，乡镇需要填报的报表由 46 张减少到 19 张。

这段的写法：开门见山交代做了哪几方面，紧接着用数字说明进展到哪一步。没有铺垫"重要意义"，听的人第一分钟就知道情况。

七、交稿前自查

• [ ] 清楚是给谁汇报、讲多长时间、对方最想了解什么
• [ ] 基本情况放在前面，没有长铺垫
• [ ] 做法挑了有特色、有效果的，常规动作一笔带过
• [ ] 问题实事求是，说清了原因
• [ ] 需要上级支持的事项写得具体，提给了对的人
• [ ] 数字和之前上报的口径一致
• [ ] 篇幅符合汇报时长
• [ ] 所有【待补】都已补齐或删除

八、想看一篇完整的？

首页"范文角"有一篇虚构的《关于优化营商环境工作的情况汇报》，可以打开对照着看。想直接写，在写作台选"情况汇报"，把工作台账、上报过的数据和上级的通知要求作为参考资料上传。文策会按你给的材料起草，没有依据的数字标成【待补】。