会议纪要怎么写

文策原创 · 文策写法指南

适用：办公会、专题会、协调会、座谈会等会议之后的纪要。

一、纪要是干什么用的

《党政机关公文处理工作条例》把"纪要"列为法定文种，用途是记载会议主要情况和议定事项。会后大家按纪要办事，纪要就是会上"定了什么、谁去办、什么时候办完"的凭据。

写之前先分清两样东西：

	会议记录	会议纪要
写什么	会上谁说了什么，尽量照录	会议定了什么，经过提炼
谁来看	存档备查，一般不外发	印发给与会单位和需要执行的单位
能不能改	不能改原意	要归纳、取舍，但不能改变会议决定

一句话：**记录是"原话"，纪要是"结论"。**照着记录逐人逐段抄，写出来的就不是纪要。

二、三种常见写法

1. 概述式：把会议内容归纳成几段"会议认为……会议指出……会议要求……"。适合议题单一、意见统一的会，比如工作部署会。
2. 分项式：按议题逐项写"一、关于……；二、关于……"，每项写清议定结果。适合办公会、协调会这类一次议几件事的会。机关里用得最多。
3. 发言摘要式：按发言人整理要点。适合座谈会、研讨会，需要保留不同意见的场合。用得少，写的时候要注意不能变成会议记录。

拿不准时，用分项式。

三、结构

标题：常见两种写法，"××局局长办公会议纪要"或"关于××问题协调会议纪要"。办公会纪要多编期号，如"（第 12 期）"。

开头：一段话交代会议基本情况：时间、地点、主持人、议题。出席范围可以放这里，也可以放在文末。结尾通常写"现将会议议定事项纪要如下"。

主体：写议定事项，这是纪要的核心。每一项最好讲清四件事：

• 定了什么（同意、原则同意、不同意、暂缓）；
• 由谁办（牵头单位、配合单位）；
• 办到什么程度；
• 什么时候办完、向谁报告。

结尾：可以写总的工作要求，也可以不写；议定事项写完就结束，同样规范。

出席、列席、请假：在正文之后分别列出。具体格式以《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）里关于纪要格式的规定和本单位惯例为准。

四、最容易犯的错

1. 写成会议记录：张三说了什么、李四说了什么，一路照录。应该把讨论归纳成结论。
2. 议定事项不落地：只写"会议要求高度重视、认真落实"，没写谁办、何时办完。会后没人能照着办。
3. 把没定的写成定了的：会上只是讨论、没有形成意见的事项，不能写成"会议决定"。可以写"会议听取了……，要求××进一步研究后再提交会议审议"。
4. 加进会上没有的内容：起草人觉得"应该这样"，就把自己的意见写成会议意见。这是纪要最忌讳的。
5. 用词分量不准："同意"和"原则同意"、"决定"和"要求"、"研究"和"审议"，分量不同，执行起来差别很大。要和会上表态的分量一致，拿不准就请示主持人。
6. 人名、职务、单位写错：纪要要印发，一个错字就会传到所有与会单位。

五、常用句式

• 交代议题：会议听取了……的汇报，研究了……问题。
• 写共识：会议认为……；会议指出……
• 写决定：会议决定……；会议同意……；会议原则同意……，请××按会议意见修改完善后印发。
• 写分工：由××牵头，××、××配合，于×月×日前完成，并将结果报××。
• 写要求：会议强调……；会议要求……
• 写暂缓：会议认为……条件尚不成熟，请××进一步论证后再提交会议研究。

同一个意思不必换着花样说。"会议要求"连用几次也没关系，清楚比好看重要。

六、交稿前自查

• [ ] 时间、地点、主持人、议题都交代了
• [ ] 每个议定事项都写了"定了什么、谁办、何时办完"
• [ ] 没有把会上没定的事写成决定
• [ ] 没有加进会上没说过的意见
• [ ] "同意 / 原则同意 / 决定 / 要求"的分量和会上表态一致
• [ ] 人名、职务、单位名称逐个核对过
• [ ] 出席、列席、请假人员齐全，顺序符合本单位惯例
• [ ] 请主持人或分管领导审核签发后再印发

七、想看一篇完整的？

首页"范文角"有一篇虚构的《局长办公会议纪要（第 12 期）》，可以打开试着改一改。想直接写，就在写作台选"会议纪要"，把会议记录作为参考资料上传（Word 或文字型 PDF）。文策会按你给的材料起草，缺的信息标成【待补】，不会替你编议定事项。