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实施方案怎么写
文策原创 · 文策写法指南
适用:专项工作实施方案、活动方案、贯彻上级文件的落实方案。
一、方案是干什么用的
方案回答的是"一件具体的事,怎么干":干到什么程度、分几步、谁来干、需要什么保障。
它和几种常见材料的区别:
| 工作计划 | 实施方案 | 通知 | |
|---|---|---|---|
| 管多大范围 | 一段时间内的全部或主要工作 | 一项具体工作或一次活动 | 告知一件事、提出要求 |
| 写到多细 | 列出重点任务即可 | 要细到步骤、时间节点、责任单位 | 讲清要求即可 |
| 怎么发 | 常作为工作要点印发 | 一般以"关于印发《××实施方案》的通知"印发 | 本身就是正式文种 |
方案不在《党政机关公文处理工作条例》规定的 15 个文种里,所以通常作为附件,用通知印发。
二、三种常见类型
- 落实型:上级下了文件,本单位制定方案贯彻落实。难点是结合本地实际,不能把上级文件换个抬头照抄。
- 专项型:为一项专项工作制定,比如专项整治、试点改革。重点是目标要量化、步骤要分阶段。
- 活动型:为一次活动制定,比如会议、比赛、宣传周。重点是流程、分工和后勤保障,要细到"几点、在哪、谁负责"。
三、结构
常见的写法是"五块",可以按需要增减:
- 指导思想(或总体要求):一两句话讲清依据和方向。依据要写具体的文件名称,不要只写"按照上级要求"。
- 工作目标:能量化的尽量量化,写清"到什么时间、达到什么程度"。目标要和后面的任务对得上。
- 主要任务(或工作内容):方案的主体,一般分几条。每条写清做什么、怎么做、谁牵头。
- 实施步骤:按时间分阶段,比如"动员部署、组织实施、总结验收",每个阶段写起止时间和要完成的事。
- 保障措施:组织领导、经费、督查考核、宣传引导等。只写真正要落实的,不要凑满四条。
活动型方案还要加:时间地点、参加人员、活动流程(日程表)、工作分工(可以用表格)、应急预案。
四、最容易犯的错
- 照抄上级文件:上级的任务原样搬下来,换个单位名称。下级执行时发现每条都"要加强""要推进",不知道具体做什么。
- 目标和任务对不上:目标里写了三项指标,任务里只落实了两项;或者任务写了很多,目标里却没有。
- 只有任务,没有责任人和时间:写了"开展排查",没写谁牵头、哪天前完成。方案就落不了地。
- 步骤和任务重复:实施步骤又把主要任务说了一遍。步骤讲"先后顺序和时间",任务讲"做什么",要分开。
- 保障措施套话化:"加强组织领导、强化责任落实、营造良好氛围"放进任何方案都能用,等于没写。
- 把还没定的事写成已定:经费来源、牵头单位、时间节点没有确认,就写进方案印发,执行时会出问题。没定的先标出来,请示后再写。
五、常用句式
- 写依据:为贯彻落实《××关于××的意见》(××〔20××〕×号)精神,结合我县实际,制定本方案。
- 写目标:到 20××年×月底,……达到……,……实现……全覆盖。
- 写任务:由××牵头,××、××配合,于×月×日前完成……
- 写步骤:(一)动员部署阶段(×月×日—×月×日)。主要是……
- 写保障:各责任单位要明确一名分管领导和一名联络员,每月×日前向××报送工作进展。
六、交稿前自查
- [ ] 依据写了具体文件名称和文号
- [ ] 每个目标都能在任务里找到对应
- [ ] 每项任务都有牵头单位和完成时间
- [ ] 实施步骤有起止时间,不和任务重复
- [ ] 保障措施都是真正要落实的
- [ ] 经费、人员、时间节点等关键内容已经确认
- [ ] 印发用的通知已经一并起草
七、想多看一些?
知识馆里,谢亦森的"机关公文写作知识讲座"有几讲专门讲部署工作的文件怎么写:决策性文件的要素和结构、怎样提指导思想和工作思路、怎样写好贯彻上级精神的文件。想直接写,在写作台选"实施方案",把上级文件作为参考资料上传。文策会按你给的材料起草,没确认的内容标成【待补】。